Talent Pool-da Unudulmuş Namizədlərin Yenidən İşə Cəlbi: İtirilmiş Fərdi Məlumatların Necə İdarə Edilməsi

Problem: Keçmiş Namizədlərin Məlumatlarının İtirilməsi

Bazar ertəsi gününün başlaması ilə HR mütəxəssisi Sabir bəy işə başlamağa hazırlaşır. İş masasına oturur və ötən illərdə müraciət edən namizədlərin birində maraqlı bir profil xatırlayır. Lakin problem buradan başlayır: həmin namizədin məlumatına ehtiyacı var, amma ya informasiya itmiş, ya da qeyri-sistemli bir şəkildə bir yerdə saxlanılmışdır. Artıq onun haqqında yalnız xatirələr qalır, məlumat isə əlçatmazdır.

Niyə Bu Problem Baş Verir?

1. Yeterli Sistematik İdarəetmə Vasitələrinin Olmaması: Çox zaman HR-lar məlumatları excel, email qutuları və ya kağız üzərinə qeyd edirlər. Bu cür rəqəmsal olmayan və ya qeyri-sistematik yanaşma ilə məlumatların itirilməsi qaçınılmaz olur.

2. Rəqəmsal Yoxsulluq: Kiçik və orta şirkətlər, bəzən müasir ATS (Applicant Tracking System) sistemlərinə investisiya qoymurlar. Bu da namizəd məlumatlarının səmərəli şəkildə idarə olunmasına mane olur.

3. Məlumatların Vaxtında Yenilənməməsi: Vaxtında yenilənməyən məlumatlar ya köhnədir, ya da itirilir. Sonsuz email qutularında və ya sənədlərdə itən məlumatlar məşğuliyyət və stres yaradır.

Praktik Həllər

Addım 1: Rəqəmsal İdarəetmə Sistemini İstifadə Etmək

• ATS Sistemi İnteqrasiyası: ATS sistemləri, məsələn, Recrutio, namizəd məlumatlarının avtomatik olaraq toplanmasına və saxlanmasına imkan yaradır. Bu sistemlər CV-ləri avtomatik oxuyub qiymətləndirir və məlumatları strukturlaşdırır.

• Şəxsi Məlumatların Toplanması və Saxlanması: Namizədlərin hər bir müsahibə detallarını və CV-dən çıxan məlumatları ATS-də saxlamaq, sabahın HR-larına indinin problemlərini yaşatmır.

Addım 2: Məlumatın Müntəzəm Yenilənməsi

• Aylıq və ya rüblük baxışlar: Namizəd məlumat bazasının müntəzəm olaraq yenilənməsi və yoxlanılması, vacib məlumatların köhnəlib yoxa çıxmasının qarşısını alır.

• Namizədlə Əlaqə: Keçmiş namizədlərlə əlaqə saxlayaraq onların mövcud statusunu öyrənmək, həm onların yenilənmiş məlumatlarını əldə etmək, həm də onlardan geri dönüş təmin etmək baxımından faydalıdır.

Addım 3: Mərkəzləşdirilmiş Məlumat Bazası

• Məlumat Bazası İnteqrasiyası: Məlumatların bir neçə yerdə saxlanılmasında itkin ehtimalları yüksəkdir. Məlumatları mərkəzləşdirilmiş bir data bazasında toplamaq, hər bir HR-ın daxil olub görməsini təmin edəcəkdir.

Addım 4: Recrutio ilə İşinizi Qısaltmaq

• Recrutio-nun imkanları: Recrutio xüsusilə IMAP email qutusu vasitəsilə gələn CV-ləri avtomatik oxuyub namizədin uyğunluğunu 0-100 bal arasında qiymətləndirir, profili strukturlaşdırır və hər bir yükü HR-ın üzərindən götürür. Bu da keçmiş məlumatların itirilməsinin qarşısını alır.

• Əlaqəli Namizədlərin Tapılması: Recrutio-nun açar sözlə email matching funksionallığı vasitəsilə namizədlərinin təşəbbüslərdə göstərilən mövzularla uyğun gəlməsini təmin edir.

Nəticə

Talent pool-un istifadə potenisalı çox böyükdür, lakin məlumatların itirilməsi bu potenisalı zəiflədə bilir. Müasir və strukturlaşdırılmış ATS sistemlərindən istifadə edərək, keçmiş namizədlərin əlyetərliyini yüksəltmək və məlumatları idarə etmək mümkündür. Recrutio kimi sistemlər bu prosesləri optimallaşdırır və HR-ların işini çox asanlaşdırır. Namizəd məlumatlarının itirilməməsi üçün bu tədbirləri həyata keçirməniz, gələcəkdə istifadə edə biləcəyiniz böyük bir resurs bazası yaradır.