Onboardingdə Yönəltmənin Effektiv 90 Günlük Planı

Problem: Təlimatlandırmada Effektiv Planın Olmaması

Bir çox HR mütəxəssisləri yeni işçiləri işə qəbul etdikdən sonra onları şirkət mədəniyyəti və vəzifə tələblərinə uyğunlaşdırmaqda çətinlik çəkirlər. Onboarding mərhələsində işçilərin məqsədləri, vəzifələri və şirkətin ümumi strategiyaları ilə tanış olmaları vacibdir. Lakin, Azərbaycandakı bir çox şirkətlərdə bu mərhələ ya heç planlanmır, ya da yarımçıq şəkildə həyata keçirilir.

Bir HR olaraq, yeni işçinin ilk 90 günündə şirkətə uyğunlaşması üçün strukturlu bir yanaşma olmadan, işçinin motivasiyası düşə, əməkdaşlıq qabiliyyəti azala və hətta işdən tez ayrılma ehtimalı arta bilər. Bəs, bu məsələni necə həll etməli?

Niyə Yaxşı Onboarding Vacibdir?

Onboarding, yeni bir işçinin şirkətə inteqrasiyasını təmin etmək üçün vacib bir mərhələdir. İlk 90 gün ərzində işçilərin şirkətlə olan bağlılığını artırmaq, istiqamətləri düzgün müəyyən etmək və onları motivasiya etmək lazımdır. Uğursuz bir onboarding prosesi işçilərin şirkətdən məmnun olmadığını və əvəzedilməz bir iş mühitini təmin edə bilmədiyinizi göstərir.

Azərbaycanda bir çox HR mütəxəssisi bu mərhələni doğru planlamadığı üçün, yeni işçilər arasında işdən çıxış halları artır. Onboardingdə qarşılaşılan ümumi problemlər hansılardır?

• Şirkət mədəniyyətinə uyğunlaşma çətinliyi
• Vəzifə tələbləri və məqsədlərinin aydın olmaması
• Yeniliklərə qarşı müqavimət

Addım-addım Onboarding Planı

1. İlk 30 Gün: Şirkət Mədəniyyəti və Təməl Təlim

A. Şirkətlə Tanışlıq

• İşə ilk başladıqda, yeni işçilərə şirkət haqqında ümumi bir təqdimat verin. Missiyanız, dəyər sistemləriniz və uzunmüddətli məqsədləriniz barədə məlumat verin.

B. Rəhbərlik və Mentor Təyin Etmək

• İşçilərə müəyyən bir lider və ya mentor təyin etməklə, onlara hər zaman sorğularını verə biləcəkləri bir şəxs təmin edin.

C. Şəbəkə Yaratmaq

• İlk 30 gün ərzində işçinizin digər departamentlərlə də tanış olmasını təmin edin.

2. 60 Gün: Vəzifə və Məqsədlərin Dəqiqləşdirilməsi

A. Aydın vəzifə və məsuliyyətlər

• İşçinin vəzifə tələbləri, gözləntiləri və məqsədlərini dəqiqləşdirin. Ona aid bütün vəzifələri yazılı şəkildə təqdim edin.

B. Performans Qiymətləndirmə Sistemləri ilə Tanışlıq

• İşçinin performans müntəzəm olaraq qiymətləndirilməlidir. Bu mərhələdə nəyi necə ölçəcəyiniz barədə ona məlumat verin.

3. 90 Gün: Performans Qiymətləndirilməsi və Gələcək Planlar

A. İlk Rəy Müsahibəsi

• İşçinin ilk təsəvvürlərini və təcrübələrini öyrənmək üçün bir rəy müsahibəsi keçirin. Nəyi yaxşı etdiklərini və nələr üzərində işləmək istədiklərini soruşun.

B. Gələcək Perspektiv və Yanaşmalar

• İkinci rəy müsahibəsində əməkdaşın uzunmüddətli planlarını dinləyin və onları həyata keçirmək üçün hansı dəstəyi göstərə biləcəyinizi müəyyən edin.

Recrutio ilə Onboarding Prosesini Təkmilləşdirin

Recrutio platforması, işə qəbul mərhələsindən onboarding-ə qədər hər bir mərhələni daha səmərəli və sürətli təşkil etməyə kömək edir. Recrutio vasitəsilə işçilərin vəzifə və tələblərini daha aydın bir şəkildə təsvir edərək, rəhbərlik və işçilər arasında olan əlaqəni gücləndirə bilərsiniz.

Yeni işçi onboarding prosesinizi optimallaşdırmaq istəyirsinizsə, Recrutio-nun 30 günlük pulsuz sınaq versiyasını yoxlayın və HR işinizi asanlaşdırın.