İşə Başlayan Yeni İşçilərin İlk 90 Gündə Təşkilatı Öyrənməməsi Problemi

Problemin Təsviri

HR olaraq, işə qəbul prosesini uğurla tamamladıqdan sonra qarşımıza çıxan ən böyük problemlərdən biri, yeni işçilərin ilk 90 gün ərzində iş yerini və təşkilatı düzgün öyrənməməsidir. Fikrimizcə, bu, onboarding mərhələsinin ən kritik nöqtəsidir. İndi təsəvvür edin: yeni işçi işə başlayır, ancaq o, təşkilatın strukturunu, mədəniyyətini və dəyərlərini lazımi şəkildə öyrənmədən davam edir. Bunun nəticəsində motivasiya düşkünü yaşana bilər və işçi öz potensialını tam göstərə bilməz. Bəzən bu prosesdə uğursuzluq hətta işçinin qısa zamanda təşkilatdan ayrılmasına səbəb olur.

Problemin Kökləri

Bu problem bir çox səbəblə baş verə bilər. Əvvəla, onboarding prosesinin struktursuz və koordinasiya olunmamış olması əsas səbəblərdən biridir. Bəzən rəhbərlər və digər işçilər yeni başlayan işçinin oriyentasiyasına yetərli diqqət ayırmırlar. Digər tərəfdən, ilkin 90 günlük dövrdə dəqiq hədəflərin qoyulmaması və ya dəstəklənməməsi də uyğunlaşma probleminə gətirib çıxara bilir.

Praktik Həllər

1. Strukturlu Onboarding Planı Hazırlayın

Yeni işçilər üçün strukturlu bir onboarding planı hazırlamaq çox vacibdir. Bu plan işə başlamadan öncə təyin edilməli və işçinin ilk günündən həyata keçirilməlidir. Onboarding planında,

• İlk gün və birinci həftə üçün görüşlər və təlimlər təşkil olunmalıdır.
• İlk ay üçün dəqiq hədəflər və nailiyyətlər təyin edilməlidir.

2. Təşkilatın Daxili Proseslərini İntensiv Əks etdirmək

İlk 90 gün ərzində yeni işçilərə təşkilatın strukturunu, mədəniyyətini və iş axını proseslərini əhatə edən ətraflı təlimlər təmin etmək zəruridir. İşçiləri müxtəlif fəaliyyətlərə daxil etmək, onların bütün departamentlər ilə tanış olmalarına şərait yaratmaq bu mərhələdə mühüm rol oynayır.

3. Mentorluq və Dəstək Sistemi

Yeni başlayan işçilərin hər biri üçün bir mentor və ya təlimçi təyin etmək praktikada müsbət təsir göstərmişdir. Mentorlar işçilərin sorğularını cavablandırmaq, öz təcrübələrini bölüşmək və işçilərin suallarına cavab verməklə çox böyük dəstək rolunu oynayır.

4. Davamlı Feedback Məkanının Yaradılması

İlk 90 gün ərzində müntəzəm olaraq feedback seansları keçirmək yeni işçilərin çətinliklərini anlamağa və onları dəstəkləməyə kömək edir. Daha əvvəl yaşadığım bir hadisə, bir işçinin ilk 30 gün ərzində rəhbərindən heç bir feedback almadığını ifadə etməsidir — bu, onun işə bağlılığını ciddi formada təsir etmişdi.

5. Recrutio İlə Onboarding Prosesini İzləmək

Recrutio platforması ilə onboarding mərhələsini daha effektiv idarə etmək mümkündür. Sistem hər bir yeni işçinin ilkin 90 günlük planını izləmək və əldə etdiyiniz müsbət və mənfi geribildirimləri toplamaq üçün mükəmməl bir həll təklif edir. Bu platforma ilə hər bir işçinin fəaliyyətini və inkişafını izləmək daha asan olur.

Sonda

İlk 90 gün yeni işçilərin gələcəkdə təşkilatda necə bir rol oynayacağını müəyyənləşdirən dövrdür. Əgər bu dövr mərhələli və dəstəkli keçirilsə, həm işçi, həm də təşkilat üçün uğurlu bir başlanğıc təmin edilmiş olar. Unutmayaq ki, yeni işçiləri təşkilata uyğunlaşdırmaq təkcə onların deyil, həm də təşkilatın inkişafı üçün atılan əsaslı bir addımdır.